La Dirección general toma las decisiones estratégicas de la Feria.

Actividades:

• Elaboración y coordinación de agendas de trabajo y de invitados especiales
• Atención a invitados especiales
• Apoyo en las actividades de oficina
• Recepción y archivo de correspondencia

Es la encargada de desarrollar y coordinar la programación literaria, cultural y académica de la Feria.

Actividades:

• Investigación de datos bibliográficos de los autores que participarán en el programa de actividades de la FIL
• Seguimiento al proceso que debe llevar adelante una editorial en la solicitud de presentaciones de libros
• Trascripción de las grabaciones que conforman la fonoteca del área
• Redacción e investigación de la información necesaria para los materiales impresos
• Inventario de los materiales disponibles
• Organización de la logística de los eventos
• Vigilancia del desarrollo de los eventos en coordinación con edecanes y elementos de seguridad
• Atender a autores y editores
• Orientar al público que busca información sobre actividades literarias
• Llevar el control de estadísticas de cada evento
• Dar solución a las necesidades que surgen durante las presentaciones de libros y charlas con autores

Es la responsable de las actividades encaminadas al desarrollo del sector editorial y a la venta de libros al mayoreo y menudeo. Esto se logra a través del área de exhibición, que incluye más de mil 900 sellos editoriales, del Salón de Derechos, del Salón del Libro, la asistencia de más de 17 mil profesionales que conforman la cadena del libro y un programa de actividades relacionados con la industria.

Actividades:

• Investigación de mercados: búsqueda y actualización de la información de los principales actores del mundo del libro en países o regiones específicas (algunas investigaciones se desarrollan en otros idiomas, principalmente inglés, portugués, italiano, francés y alemán)
• Procesamiento de datos: captura de información relacionada con las empresas y personas inscritas en los programas de la Feria
• Respaldo de información, catalogación y archivo de ésta
• Atención a los usuarios de los diversos programas y servicios para profesionales y expositores
• Supervisión de los elementos técnicos y de ambientación de algunos programas

Área responsable del desarrollo de la página web de la Feria y de las estrategias en línea, así como de la programación de controles administrativos en línea y del servicio de diagnóstico, mantenimiento y reparación de equipo de cómputo.

Actividades:

• Desarrollo de aplicaciones web basadas en ASP y SQL
• Soporte técnico
• Apoyo en la elaboración de aplicaciones multimedia y diseño de interactivos
• Organización de las bases de datos
• Elaboración de catálogos en formatos HTML5
• Apoyo en actividades relacionadas con el diseño de páginas web, retoque fotográfico, animación y edición de video
• Diseño de formatos
• Apoyo técnico en el uso de distintos programas de Office
• Soporte a usuarios

Coordina los procesos de protocolo relacionados con las ceremonias y actividades que se organizan en el marco de la Feria y la atención que se da, tanto a autores como a otros invitados participantes. Elabora los documentos que concentran los eventos literarios y sociales más relevantes que se llevan a cabo durante la Feria, y es la encargada de coordinar el trabajo de los equipos de protocolo de delegaciones e instituciones visitantes.

Actividades:

• Actualización de bases de datos
• Apoyo en la operación logística de la celebración del Día Mundial del Libro
• Apoyo en la organización de agendas de los invitados especiales
• Investigación de fichas bibliográficas de autores

Coordinación encargada de ser el contacto de promoción, difusión y venta de la FIL como producto a empresas comerciales e instituciones, así como de posicionar a la FIL como un evento atractivo para posibles patrocinadores.

Actividades:

• Apoyo en la operación del programa FILantropía
• Atención y apoyo en seguimiento de clientes y prospectos
• Apoyo en mensajería y logística
• Relaciones públicas
• Prospección de patrocinadores / investigación en la web y otros soportes
• Supervisión y apoyo en actividades patrocinadas durante la FIL

Coordinación encargada de vincular y garantizar la difusión de las actividades de la FIL en los medios de comunicación nacional e internacional. Esta área es también responsable de la producción de discurso y contenidos para diferentes departamentos de la Feria.

Actividades:

• Monitoreo en medios de comunicación sobre información de la Feria
• Organización y archivo de información sobre la Feria
• Atención a periodistas
• Registro y acreditación de periodistas
• Asistencia en el área de marketing para las campañas de difusión
• Actualización del archivo fotográfico de la Feria
• Auxiliar en la logística del Premio Nacional de Periodismo Cultural Fernando Benítez
• Auxiliar en la organización del festejo del Día Mundial del Libro
• Desarrollo y seguimiento de promoción en redes sociales

Es la encargada de mantener la unidad de la imagen de la Feria. De igual forma, desarrolla la imagen corporativa y la imagen del invitado de honor de cada año. Concibe, diseña y supervisa la producción de todos los materiales impresos y de promoción de la Feria.

Actividades:

• Apoyo en la instauración de productos para el diseño de la Feria
• Participación en la creación de la campaña FIL
• Soporte en la ambientación de la Feria
• Colaboración en el diseño de contenidos para catálogos de la FIL

Es la que mantiene el control, el mantenimiento y la seguridad del montaje durante el evento, así como la operación de espacios y diseño de stands institucionales.

Actividades:

• Apoyo en la elaboración del plano de la FIL
• Colaboración en la ubicación y estructura de stands institucionales
• Contacto con proveedores
• Montaje y desmontaje de la Feria

Área encargada de crear un espacio que conjugue la lectura y la diversión para propiciar en los niños el acercamiento a la lectura, mediante talleres, salas de lectura, foros de espectáculos y áreas de exhibición.

Actividades:

• Apoyo en la elaboración del programa de talleres
• Supervisión del material necesario para la operatividad de los talleres durante el evento
• Promoción en escuelas
• Ambientación del área de FIL Niños
• Apoyo en el desarrollo de programas culturales e infantiles para la FIL

Es la encargada de efectuar las reservaciones de hospedaje y transporte de los participantes del evento.

Actividades:

• Contacto con los hoteles de la ciudad asociados a la Feria
• Control de habitaciones reservadas para los asistentes a la FIL
• Realización de reservaciones de avión
• Relación y seguimiento de trabajo con agencias de viajes y líneas aéreas