Lineamientos e instrucciones

Lineamientos de asistencia

  • Podrán participar las instituciones educativas de nivel básico (preescolar y primaria), públicas o privadas, cuyo alumnado esté dentro del rango entre los 3 y los 12 años de edad
  • Las instituciones deberán hacerse responsables de la transportación y del trámite del permiso ante la Secretaría de Educación Jalisco
  • Si deciden por cualquier motivo no asistir, FIL Niños no efectuará reembolso del costo del ingreso

Previo a su visita

  • Cada institución deberá asignar un responsable, quien se encargará de la inscripción, llenado del formato de registro y seguimiento del proceso hasta su visita a la FIL
  • Cada grupo deberá contar con un acompañante que la institución asigne, durante todo su recorrido
  • Por cada grupo se otorgan dos cortesías para maestros. El costo por acompañante adicional es de $10.00, podrán ingresar máximo tres acompañantes extra
  • Es imprescindible presentar su ficha de inscripción, este es el pase de acceso al grupo. De lo contrario, se dará por entendido que no cuenta con reservación
  • Cada maestro responsable debe llevar la ficha correspondiente al grupo que representa
  • Las actividades dentro de FIL Niños, así como los materiales y el espacio, están dispuestos para un grupo máximo de 30 niños, y sólo podrán ingresar como límite cinco adultos acompañantes
  • Los adultos y niños extra que no estén registrados no podrán ingresar
  • En horarios exclusivos para escuelas no está permitido el acceso a otras áreas de la FIL

A su llegada al recinto

  • Es de gran importancia llegar con 30 minutos de anticipación a la hora reservada
  • Es imprescindible presentar su ficha de inscripción, este es el pase de acceso al grupo. De lo contrario, se dará por entendido que no cuenta con reservación
  • Cada maestro responsable debe llevar la ficha correspondiente al grupo que representa. No atender esta indicación retrasará su ingreso al recinto y puede ser motivo de que el grupo no pueda realizar su recorrido completo, motivo por el cual FIL Niños no puede hacerse responsable ni reasignar un espacio par reponer la actividad perdida
  • El autobús debe ingresar por la Caseta 1, ubicada en la calle Faro. Allí se asignará un número de control que será dibujado en el cristal de su autobús el cual debe ser reconocido por los adultos acompañantes del grupo
  • El descenso del grupo será únicamente en el ingreso a FIL Niños por la Puerta 11
  • Recomendamos descender del autobús con todas sus pertenencias y pedir el número de celular al operador del camión, así podrán comunicarse con él en caso de que este abandone el recinto
  • Por seguridad de los niños, es imprescindible no permitir al chofer del autobús que los baje en ningún otro lugar que no sea el que le indique el personal de FIL Niños a su llegada.

Durante su estancia

  • FIL Niños asignará un guía quien los acompañará durante todo el recorrido; la persona es sólo apoyo, no es responsable de la seguridad de los niños
  • Los maestros o encargados deberán permanecer con el grupo durante toda su estancia en la Feria
  • En el Foro de espectáculos de FIL Niños el grupo debe acatar todas las indicaciones para cumplir con lo dispuesto por Protección Civil
  • El refrigerio deberá ser consumido en las áreas de comedor asignadas

Al terminar el recorrido

  • El autobús regresará por el grupo sólo cuando el encargado de maniobras de tránsito lo indique, por lo que deben permanecer en orden. FIL Niños no tiene control sobre los camiones que ingresan al recinto de Expo Guadalajara ni el orden en que deben recoger a los niños
  • Seguir y respetar las indicaciones del guía, quien los acompañará hasta abordar al autobús

Instrucciones

Instrucciones para reservar en línea en 15 pasos

  1. Dar clic en Registro de escuelas
  2. Será redirigido al formulario el cual deberá llenar con todos los datos de la institución solicitante
  3. Si desea factura, seleccione la opción e ingrese los datos fiscales
  4. Para reservar, deberá organizar previamente la información de los grupos asistentes por rango de edad, taller, horario y fecha de su interés (las fechas disponibles para escuelas son del 26 al 30 de Noviembre de 2018)
  5. A continuación se desplegarán los talleres disponibles en el rango de edad y en la fecha que eligió. Seleccione el taller de su interés(tenga sumo cuidado en el horario que elige)
  6. Agregar el número de niños y adultos, así como una persona responsable de ese grupo para poder continuar
  7. Seleccione No soy un robot y no se olvide de dar clic en GUARDAR cada vez que agregue un nuevo grupo o si efectúa una modificación en los datos generales
  8. Si desea agregar otro grupo, ingrese los datos de la nueva reservación (rango de edad y día de visita)
  9. Repetir los pasos 5, 6, 7 y 8 cada vez que agregue un nuevo grupo
  10. Si ya cuenta con las reservaciones suficientes para su institución, dé clic en finalizar y revise cuidadosamente la información, verifique que las fechas y horarios sean correctos. En este paso aún puede realizar modificaciones
  11. Si la solicitud es correcta, puede proceder con la opción Pagar en línea con VISA o MasterCard. Siga las instrucciones
  12. Si no desea realizar el pago en línea, dé clic en Sólo reservar y su solicitud estará vigente por tres días hábiles. De no recibir el pago en este período la reservación será cancelada.
  13. Las fichas de inscripción las recibirá al correo electrónico del contacto registrado, las cuales deberá presentar el día de su visita a la Feria
  14. Si tiene dudas, comuníquese al teléfono (33) 3810-0331, ext. 933