1. Dirige tus paquetes con flete pagado (no se aceptan fletes por cobrar en la bodega de la Feria).
2. Sólo se reciben mercancías a partir del 25 de noviembre, cualquier mercancía que llegue antes de esta fecha no será aceptada.
3. Te recomendamos etiquetar tus cajas de la siguiente manera:
   Nombre de la empresa / Número stand
   Bodega FIL puerta 1
   Expo Guadalajara
   Av. Mariano Otero 1499
   Col. Verde Valle
   CP 44560
   Guadalajara, Jalisco
   México
   Número de caja: 1/10, 2/10, 3/10, etcétera
   Contenido: 60 libros

A continuación, se exponen algunas recomendaciones:

Importante:
13 de noviembre: fecha límite para el arribo de la mercancía al aeropuerto de Guadalajara. El trámite de liberación de la mercancía tarda de dos a tres días, por lo que después de esta fecha las compañías consolidadoras y agencias aduanales no se comprometen a entregar oportunamente los embarques.
25 de noviembre: comienza la recepción de materiales en el centro de exposiciones. Si tus materiales llegan antes de esta fecha, le serán devueltos a la compañía de transporte, ya que no contamos con espacio para almacenarlos.

Transporte y entrega de los materiales

• Contrata una compañía de transporte que tenga sucursal o contraparte en la República Mexicana, de preferencia en Guadalajara, y solicita sus datos para cualquier imprevisto. Cerciórate de que el costo del servicio no afecte el tiempo de tránsito e incluya los servicios aduanales.
• Si la empresa que elegiste no incluye los servicios aduanales, debes contratar un agente aduanal en Guadalajara, quien te solicitará un anticipo para realizar el trámite.
• Dirige tus paquetes con flete pagado (no se aceptan fletes por cobrar en la bodega de libros de la FIL).
• Realiza el envío directamente a Guadalajara, ya que, si lo haces por otra ciudad, la entrega puede demorarse. IMPORTANTE: el lunes 17 de noviembre es un día feriado en la República Mexicana.
• Empaca la mercancía por especie y en cajas separadas: libros, papelería, CD, promocionales, obsequios y equipo. Numera y etiqueta cada caja con su contenido específico.
  Ejemplo:
  Nombre de la empresa / Número stand
  Bodega FIL puerta 1
  Expo Guadalajara
  Av. Mariano Otero 1499
  Col. Verde Valle
  CP 44560
  Guadalajara, Jalisco
  México
  Número de caja: 1/10, 2/10, 3/10, etcétera
  Contenido: 60 libros
• Verifica que la documentación solicitada esté completa (factura, certificado de origen, instrucciones y lista de empaque).
• El transporte y maniobra de la carga es responsabilidad total del expositor y/o empresa de carga durante la entrega a la bodega de libros o al stand.

Documentación necesaria para la importación:

• Factura: Documento legal de tu empresa que se expide para comprobar la venta y se utiliza para la importación. Debe contener la siguiente información:
  
  • Datos del expositor (nombre, domicilio, teléfonos, tax ID).
  • Datos del destinatario, que pueden ser:
    - El expositor mismo.
    - La empresa que tramitará la liberación de la mercancía.
  • En el cuerpo de la factura debe especificar: cantidad, descripción (títulos), precio unitario, subtotal y total.
• Certificado de origen: Este documento certifica que el artículo fue fabricado en un país y cumple con las reglas internacionales de origen.
• Instrucciones y lista de empaque: Inventario general de los artículos contenidos en cada uno de los bultos del embarque y de la documentación que se acompaña.