Atención a grupos

 

Fechas para visitas de grupos prerregistrados:
Del 2 al 5 de diciembre de 2019


Horarios para visitas de grupos prerregistrados:

De 8:30 a 18:00 horas


Costo para grupos prerregistrados:

  • 450 pesos mexicanos por grupo de máximo 30 niños y dos cortesías para adultos.
  • El costo por persona extra es de $15.00 pesos mexicanos con un máximo de tres adultos y cinco niños por grupo.

La visita incluye:

  • Un taller de fomento a la lectura
  • Un espectáculo en el foro de FIL Niños
  • Un recorrido por el área de editoriales en el interior de FIL Niños;
* En horario exclusivo de escuelas no está permitido el acceso a otras áreas de la FIL.

Fechas de inscripción y pagos:
Del 26 de agosto al 15 de noviembre de 2019


Lugar de atención y pagos:
Oficinas de FIL Niños
Av.  Alemania 1370, entre Av. Federalismo y Rayón
Colonia Moderna,
Guadalajara, Jalisco, México
C.P. 44190
Tels.: 33-3810-0331 extensión 933


Instrucciones para reservar en línea:

  1. Podrá realizar su reservación a partir del mes de agosto.
  2. Para reservar, deberá organizar previamente la información de los grupos asistentes:
  3. Grupos de hasta 30 niños por rango de edad
  4. Considerar el taller, horario y fecha de su interés
  5. Puede consultar el programa en esta página a partir del mes de agosto de 2019
  6. En el micrositio de FIL Niños www.fil.com.mx/filninos al final del apartado atención a grupos, encontrará el apartado Inscribe a tu grupo donde podrá realizar su inscripción
  7. Al ingresar, deberá proporcionar los datos completos de la escuela o institución solicitante. Si desea factura, seleccione la opción e ingrese los datos fiscales
  8. Elija el rango de edad de su grupo y la fecha en que desea realizar su visita. El sistema mostrará solamente los talleres que cuentan con disponibilidad, por lo que le recomendamos tener más de una opción
  9. Seleccione el taller de su interés
  10. Indique el número de niños que realizarán la visita. El sistema le permitirá registrar grupos desde 20 hasta 30 niños
  11. Indique el número de adultos que acompañarán al grupo. El sistema le permitirá registrar dos adultos sin costo adicional y hasta tres adultos más con un costo de 15 pesos por persona extra
  12. Anote el nombre de una persona responsable de ese grupo para poder continuar
  13. Presione “Guardar taller”. Esto lo debe hacer cada vez que agregue un nuevo grupo o si efectúa una modificación en los datos generales
  14. Aparecerá una tabla con los grupos que usted ha preregistrado.
  15. Si desea agregar otro grupo, repita los pasos del 4 al 9. Esto lo tiene que hacer cada vez que agregue un nuevo grupo
  16. Si ya cuenta con las reservaciones suficientes para su institución, consulte y posteriormente seleccione la opción “Manifiesto conocer y estar de acuerdo con el aviso de confidencialidad”.
  17. Presione la opción “No soy un robot” y realice las indicaciones del sistema
  18. Cuando aparezca la verificación verde de clic en “Finalizar”
  19. Revise cuidadosamente la información, verifique que las fechas y horarios sean correctos. En este paso aún puede realizar modificaciones.
  20. Si la solicitud es correcta, puede proceder con la opción “Pagar en línea” con VISA o MasterCard. Siga las instrucciones
  21. Si prefiere realizar el pago en una sucursal bancaria, dé clic en “Sólo reservar”. Deberá realizar el pago y enviar su comprobante de pago al correo escuelas@filninos.com.mx en los siguientes tres días hábiles, tiempo en que su solicitud estará vigente, en caso de no recibir el pago en este período, la reservación será cancelada.
  22. Una vez recibido su pago, recibirá en el correo electrónico del contacto registrado las fichas de inscripción, las cuales deberá presentar el día de su visita a la Feria para que le permitan el ingreso al grupo.

 


Lineamientos de asistencia:

  • Podrán participar las instituciones educativas de nivel básico (preescolar y primaria), públicas o privadas, cuyo alumnado esté dentro del rango de edad entre los tres y los doce años
  • Las instituciones deberán hacerse responsables de la transportación y del trámite del permiso ante la Secretaría de Educación Jalisco
  • Si deciden por cualquier motivo no asistir, FIL Niños no reembolsará
  • Es importante que lea cuidadosamente las recomendaciones

Recomendaciones

Previo a su visita:

  • La institución educativa deberá asignar a un adulto que acompañe y sea responsable de cada grupo de 30 niños durante todo el recorrido
  • La institución debe entregar la información necesaria a los adultos responsables del grupo para que lean los lineamientos
  • La institución se encargará de realizar la inscripción, llenado del formato de registro y seguimiento del proceso hasta su visita a la FIL
  • Cada grupo deberá contar con un acompañante adulto que la institución asigne y que deberá permanecer con el grupo todo el tiempo sin excepción
  • Por cada grupo se otorgan dos cortesías para maestros. Podrán ingresar máximo tres acompañantes extra con un costo adicional de $15.00 por persona
  • Cada maestro responsable de grupo deberá portar la ficha de inscripción correspondiente, evite que sea una sola persona la que lleve todas las papeletas
  • Las actividades dentro de FIL Niños, así como los materiales y el espacio, están dispuestos para un grupo máximo de 30 niños
  • Los adultos y niños extra que no estén registrados no podrán ingresar
  • Avise a todos los adultos que acompañan a los grupos que en horarios exclusivos para escuelas no está permitido el acceso a otras áreas de la FIL

A su llegada al recinto:

  • Es de gran importancia llegar con 30 minutos de anticipación a la hora reservada
  • El autobús debe ingresar por la Caseta 1, ubicada en la calle Faro. Allí se asignará un número de control que será dibujado en el cristal de su autobús el cual debe ser reconocido por los adultos acompañantes del grupo
  • El descenso del grupo será únicamente en el ingreso a FIL Niños por la Puerta 11
  • Por seguridad de los niños, es imprescindible no permitir al chofer del autobús que los baje en ningún otro lugar que no sea el que le indique el personal de FIL Niños. Es imprescindible presentar su ficha de inscripción al personal de FIL Niños al llegar. Éste es el pase de acceso al recinto. De lo contrario, se dará por entendido que no cuenta con reservación
  • Recuerde que cada maestro responsable debe llevar la ficha correspondiente al grupo que acompañará en el recorrido. No atender esta indicación retrasará su ingreso al recinto y puede ser motivo de que el grupo no realice su recorrido completo, motivo por el cual FIL Niños no puede hacerse responsable ni reasignar un espacio para reponer la actividad perdida
  • Deben descender del autobús con todas sus pertenencias y pedir el número de celular al operador del camión, así podrán comunicarse con él en caso de que éste abandone el recinto
  • Se le recomienda que cada niño lleve de manera individual su refrigerio, pero en caso de que lleven contenedores con los alimentos de todos los niños, deben asignar a una persona que acompañe al grupo para cuidarla. En FIL Niños no existe un lugar donde puedan dejarlo a resguardo y por lo tanto, no puede hacerse responsable de ellos
  • Por cuestiones de logística, no se permitirá la entrada a niños por otro lugar que no sea la caseta 1
  • No se permitirá el acceso a niños que no lleguen con su grupo

Durante su estancia :

  • FIL Niños asignará un guía quien los acompañará durante todo el recorrido; esta persona es sólo apoyo y, tanto niños como adultos, deben acatar las indicaciones
  • Los maestros o encargados deberán permanecer con el grupo durante toda su estancia en la Feria ya que ellos son los responsables de la seguridad de los niños
  • Recuerde que los adultos no pueden abandonar FIL Niños mientras los niños se encuentren en actividades
  • Dentro de FIL Niños, el grupo y los adultos acompañantes deben acatar todas las indicaciones del comité organizador, para cumplir con lo dispuesto por Protección Civil
  • El refrigerio deberá ser consumido en las áreas de comedor asignadas

Al terminar el recorrido:

  • Cuando el guía se lo indique, reuna a su grupo y manténgalo formado. Evite que algún miembro de su grupo (adulto o niño) se separe, ya que en cualquier momento el guía puede solicitar al grupo que ingrese a su camión
  • El autobús regresará por el grupo sólo cuando el encargado de maniobras de tránsito lo indique, por lo que deben permanecer en orden
  • Siga y respete las indicaciones del guía, quien los acompañará hasta abordar al autobús